PengertIan Tabel , Field dan record

LANJUTAN ...

Sepert i kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dar i beberapa tabel yang
terintegrasi menjadi satu kesatuan yang sal ing berhubungan.
Tabel merupakan kumpulan dar i beberapa record dan f ields. Sebagai ilust rasinya
adalah sebagai berikut :
Nim Nama Alamat
Ni lai
UTS
Ni lai
UAS
01 Wat i Malang 90 90
02 Wahyu Surabaya 80 70
03 Intan Jakarta 70 80
04 Nusa Balikpapan 50 80
05 Rudi Riau 80 70
Jadi yang dimaksud dengan f ields adalah at ribut yang dimi liki oleh suatu tabel.
Sedangkan record adalah isian data yang dimil iki oleh tabel.
Untuk memulai microsof t Access pada dasarnya hampi r sama antara Taskbar Windows
95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Star t -> Program -> Program MS-Access.
Membuat databases
1. Buka aplikasi Microsof t Access
2. Klik File New
3. Pil ih Blank Database
4. Create nama f ile database
Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau
menekan tombol enter.
Membuat Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in
Design View. Langkah- langkahnya sebagai berikut :
1. Tampilan awal create table in design view
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela untuk
mengisikan f ield dan type data
3. Masukan nama-nama f ield beserta type datanya
2
4. Setelah itu kl ik close pada pojok kanan atas
5. Klik yes, lalu ber i nama tabel (contoh:daf tar) kemudian kl ik OK
6. Nama dari hasi l pembuatan tersebut akan tampil pada lembar kerja Ms. Acces
Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap
tabel tersebut selanjutnya.
Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai ber ikut :
1. Text : Merupakan t ipe data yang sering digunakan(Alfabet ic dan Numeric).
Panjang maksimumnya 255.
2. Number: Hanya digunakan untuk menyimpan data numer ik.
3. Date/Time: Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang
maksimumnya 8 karakter.
4. Memo: Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
5. Cur rency:Ser ing digunakan untuk ni lai mata uang.
6. AutoNumber: Ber isi angka urut yang sudak di tetapkan oleh Access yang muncul
secara otomat is dan ni lainya t idak dapat diubah.
7. Yes/No: Berisi dua nilai saja yai tu Yes/No atau True/ false dan On/Of f .
8. OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan
sebagainya.
9. Hyper link: Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text .
Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
10. Lookup Wizard: Untuk memi lih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau
Combo Box.
Menambah Field
1. Buka f i le Pi lih Table
2. Pil ih Design View
3. Blok f ield yang akan disisipi ( kl ik sebelah kir i nama f ield )
4. Klik insert rows
5. Tuliskan f ields baru
6. Kemudian kl ik close dan Save OK
Menghapus Field
1. Buka f i le Pi lih Table
2. Pil ih Design View
3. Blok f ield yang akan dihapus
4. Klik edit delete
5. Tuliskan f ields baru
6. Kemudian kl ik close dan Save OK
Merubah Field
1. Buka f i le Pi lih Table
2. Pil ih Design View
3. Rubah f ield
3
4. Kemudian kl ik close dan Save OK